Ateliers & Rencontres Financières 2025
Apprenez à gérer vos investissements événementiels avec nos experts
Vous organisez un mariage, un festival ou une conférence cette année? La planification financière d'un événement peut vite devenir un casse-tête. Entre les dépôts à verser six mois avant, les ajustements de dernière minute et les imprévus budgétaires, on se retrouve souvent dépassé.
Nos ateliers vous montrent comment anticiper ces situations. Pas de formules magiques – juste des méthodes concrètes pour suivre vos dépenses et éviter les mauvaises surprises.
Calendrier des prochains ateliers
Nos sessions commencent en septembre 2025. Chaque atelier dure trois heures et regroupe maximum douze participants. On travaille sur des cas réels apportés par les participants – ça change des présentations théoriques.
Budget initial : par où commencer
On décortique ensemble un budget d'événement type. Comment prévoir les postes de dépenses, quelles marges de sécurité appliquer, où chercher les économies possibles sans compromettre la qualité.
Gérer les prestataires et les acomptes
Les contrats de prestation cachent parfois des clauses compliquées. Cet atelier vous aide à comprendre les calendriers de paiement, négocier les conditions et protéger vos avances financières.
Imprévus et ajustements de budget
Tous les événements connaissent des changements. On vous montre comment créer un fonds de réserve intelligent et réagir rapidement quand le plan A ne fonctionne plus.
Bilan financier post-événement
L'événement est passé, mais le travail continue. Comment analyser vos dépenses réelles, identifier ce qui a fonctionné et préparer votre prochain projet avec ces apprentissages.
Qui anime ces rencontres
Trois professionnelles qui ont géré des centaines de budgets événementiels – et qui connaissent aussi bien les réussites que les ratés. Elles partagent leur expérience sans filtre.
Léna Mercier
Consultante événementiel
Dix ans dans l'organisation de festivals régionaux. Léna a appris à gérer des budgets serrés et des sponsors exigeants. Elle connaît toutes les astuces pour optimiser chaque euro.
Salomé Durand
Planificatrice mariages
Après avoir coordonné plus de deux cents mariages, Salomé sait exactement où les budgets déraillent. Elle vous aide à éviter les pièges classiques des prestations de luxe.
Roxane Petit
Analyste financière
Roxane accompagne des entreprises dans leurs événements corporate. Elle démystifie les tableaux Excel complexes et vous montre comment suivre vos finances simplement.
Quel atelier vous correspond?
Répondez à ces questions pour identifier la session la plus adaptée à votre situation actuelle
Vous démarrez un projet événementiel?
L'atelier "Budget initial" est fait pour vous. On commence par les bases : estimer le coût réel de chaque élément, structurer un tableau de suivi et prévoir les réserves nécessaires. Vous repartez avec un modèle Excel personnalisé.
Vous avez déjà des devis signés?
Rejoignez "Gérer les prestataires". On analyse ensemble vos contrats existants, on vérifie les calendriers de paiement et on identifie les points d'attention. Apportez vos documents – on les décortique en direct.
Votre événement approche et le budget explose?
"Imprévus et ajustements" répond à cette urgence. On vous montre comment hiérarchiser vos dépenses, trouver des alternatives et communiquer avec les prestataires quand il faut renégocier. Des solutions concrètes pour limiter les dégâts.
Votre événement est terminé?
Le "Bilan financier" vous aide à comprendre ce qui s'est passé. On analyse vos dépenses réelles, on identifie les écarts avec les prévisions et on tire les leçons pour votre prochain projet. Cette étape est souvent négligée, mais elle est précieuse.